Lancée depuis quelques années, la dématérialisation s’impose de plus en plus comme une norme. Elle consiste au transfert des données présentes sur les supports analogiques vers les supports numériques. Nombreuses sont les organisations qui adoptent désormais cette solution. Mais quel est l’intérêt de migrer vers la digitalisation des données ? Découvrez tout dans cet article.
Gain de temps
Démétarialiser les documents entraine la centralisation de l’ensemble des données de l’entreprise sur un espace numérique. L’information est ainsi hiérarchisée, indexée, numérotée et accessible à tout moment via un moteur de recherche. Cela permet de profiter d’un gain de temps considérable. En effet, les recherches de documents sont désormais simples, faciles et rapides. En quelques secondes, l’employé retrouve l’information recherchée. De même, de nombreuses tâches chronophages et rébarbatives sont éliminées. Ainsi, vos salariés peuvent se concentrer aisément sur des activités à plus forte valeur ajoutée. Conséquence : ils seront bien plus productifs.
Sécurité des documents
Incendie, inondation, vol, détérioration… Le stockage de documents sur support papier dans les salles d’archives présente de nombreux risques de perte. Passer au numérique permet de réduire ces risques. De même, cette solution garantit une traçabilité optimale. Tous les documents et données ainsi que les opérations effectuées sont suivis en temps réel.
Par ailleurs, la dématérialisation garantit l’intégrité et la pérennité des données. Aussi, cette solution contribue à la protection de la planète, car elle permet de réduire son empreinte écologique. Pour la dématérialisation de vos documents, deux solutions sont proposées. Il s’agit notamment du SAE (Système d’Archivage Électronique) et de la GED (Gestion électronique des documents).
Publié à l'origine le : 28 mai 2023 @ 19 h 12 min
